Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Całkowicie nowa forma faktury
- faktura ustrukturyzowana.

Wdrożenie KSeF w Polsce całkowicie zmienia sposób tworzenia, przechowywania
i udostępniania e-faktury. KSeF w Polsce jest dostępny produkcyjnie od 1 stycznia 2023 roku
a już od 2026 roku stanie się obligatoryjny.

Wyzwania:

KSeF oprócz digitalizacji procesu wystawiania faktur, generuje wiele trudnych do podjęcia decyzji takich jak:

czy i jak zmieniać swoje systemy dziedzinowe tak, by mogły poprawnie współpracować z KSeF, w szczególności, by mogły we właściwy sposób pobierać dane z faktur, ale też je wystawiać?
jak zapewnić sprawne współdziałanie systemów dziedzinowych (vide różne formy faktur w obiegu)?
jak ograniczyć koszty zmiany każdego systemu dziedzinowego w przypadku zmiany specyfikacji KSeF?
jak dostosowywać się do nowych formatów schemy narzucanych przez Ministerstwo Finansów?
jak przesyłać załączniki do faktur?

Z każdą z tych decyzji wiążą się nie tylko koszty, ale też ryzyka techniczne, a co za tym idzie ryzyka związane z poprawnością wystawiania faktur, które są często kluczowym elementem w całym procesie prowadzenia przedsiębiorstwa.

Rozwiązanie:

Hub KSeF, oparty o naszą autorską Platformę Atom, jest systemem integracyjnym przeznaczonym do obsługi faktur, idealnie wpisującym się w potrzeby rynku i wciąż zmieniające się wymogi ustawodawcy.

Hub KSeF pozwala m.in. na:

przetwarzanie praktycznie nielimitowanej liczby faktur i korekt
scentralizowane zarządzanie całą infrastrukturą
scentralizowany monitoring całego rozwiązania tak, by kontrolować poprawność jego działania - co jest szczególnie istotne ze względu na konsekwencje prawne wystawienia/niewystawienia e-faktury
płynne skalowanie wydajności - bez zmiany logiki systemu
skomunikowanie się z dowolnym systemem dziedzinowym i to praktycznie w nielimitowany sposób: za pomocą plików dowolnego formatu, za pomocą odwołań do usług REST/SOAP, za pomocą bezpośrednich odwołań do bazy danych, czy też wręcz za pomocą interfejsu użytkownika (mechanizmy Robotic Process Automation)
komunikowanie się - w ramach jednej instalacji - z dowolną liczbą systemów dziedzinowych
przetwarzanie zarówno on-line (w czasie rzeczywistym) jak i off-line (w trybie wsadowym).

Hub KSeF z jednej strony podłączony jest bezpośrednio do systemu KSeF dając dostęp do jego

funkcjonalności zarówno w trybie interaktywnym, jak i w trybie wsadowym, a z drugiej strony jest

integrowany z Państwa systemami dziedzinowymi (księgowym, fakturowym, billingowym, hurtownią

danych, CRM itd.). HUB KSeF w pełni obsługuje wszystkie przewidziane specyfikacją sposoby

komunikacji, szyfrowania danych, potwierdzania, sprawdzania statusów
i jest stale rozwijany aby spełniać wymogi Ministerstwa Finansów.

Hub KSeF jest również w pełni integrowalny z systemami klasy Invoice Recognition. System taki

pozwala na automatyczne rozpoznawanie struktur danych w fakturach dostępnych jako pliki PDF czy

wręcz jako pliki graficzne (np. skany faktur lub ich załączników w formie plików tiff). Jesteśmy w

stanie poprawnie zidentyfikować odpowiednie pola na takich fakturach (np. dane wystawcy,

odbiorcy, daty, pozycje na fakturze, “krzyżówka VAT” itd.).

Architektura Hub KSeF została zaprojektowana w taki sposób, by można było ją elastycznie i przy

minimalnym nakładzie kosztów rozwijać w odpowiedzi na potrzeby naszych klientów i adekwatnie do

zmieniających się wymogów ustawodawcy.

Poznaj nasze doświadczenie, zaangażowanie, profesjonalizm.

Misją eSourcing jest dostarczanie rozwiązań i świadczenie usług, które pracują na korzyść naszych Klientów,
kreują nowy biznes oraz aktywują nowe możliwości rozwoju.

Dowiedz się więcej

Skontaktuj się aby uzyskać wicej informacji

Biuro Warszawa

ul. Marszałkowska 107,
00-110 Warszawa

Biuro Kraków

ul. Wł. Żeleńskiego 103,
31-353 Kraków

Email

info@esourcing.pl

Telefon

tel. +48 12 423 64 69